Vous organisez un événement ? Pour cela, il est important de disposer d’une sonorisation de qualité. En effet, il s’agit d’une étape incontournable dans la planification de toute cérémonie faisant intervenir du public. Dès lors, se pose la question de savoir comment louer votre matériel de sono et quel budget y allouer.
Pour savoir comment procéder, rien de plus simple : suivez le guide !
Pourquoi louer de la sonorisation pour son événement ?
Un système son de qualité coûte cher et ne sera pas rentable pour assurer un seul événement. De plus, une fois la prestation terminée, il faudra encore trouver l’espace pour le ranger. La solution ? Opter pour la location auprès d’un professionnel du secteur.
Les agences de location sérieuses offrent des équipements performants et bien entretenus. Vous aurez ainsi la garantie de la qualité et de l’efficacité du matériel que vous allez emprunter.
Faire confiance à un prestataire vous permettra également de partir l’esprit tranquille quant à la quantité de sonorisation nécessaire. Vous n’aurez juste qu’à déterminer la nature de votre soirée et, l’agence se chargera de vous lister le matériel nécessaire.
Où louer le matériel nécessaire ?
Vous pouvez opter pour la méthode classique en vous rendant dans le magasin de sonorisation le plus proche ou directement réserver en ligne. Il est cependant recommandé de se rendre sur place afin de bénéficier des conseils d’un expert qui décidera à votre place du matériel nécessaire à la réalisation de votre prestation.
Quel budget prévoir pour louer son équipement son et lumière ?
Les coûts de location d’un prestataire à un autre diffèrent parfois grandement. Nous avons donc comparé pour vous les prix de plusieurs prestataires de renom afin de vous aguiller vers les tarifs normalement pratiqués :
Pour un événement de 30 personnes
Les entreprises prestataires mettent à votre disposition un matériel d’environ 350W×2.
La location de ce type sonorisation coûte aux alentours 100 € et la caution exigée ici est d’environ 700 €.
Dans la plupart des cas, ces ensembles sont composés de 2 enceintes autos amplifiées, d’une table de mixage et du câblage nécessaire à la mise en service.
Pour un mariage ou une soirée dansante
Le nécessaire en termes de sonorisation pour un mariage coûte aux alentours de 300 € pour 100 personnes et pour une caution d’environ 1500 €. En effet, afin d’assurer la partie dansante, le loueur vous proposera d’ajouter aux enceintes amplifiées un ou plusieurs caissons de basses.
Pour des événements XXL (plus de 100 personnes)
Pour ce type de prestation, une sonorisation composée au minimum de deux enceintes de 750 W couplé à des caissons de basses vous sera proposée. Pour une location avec tout le kit de câblage nécessaire à la mise en œuvre, comptez 400 € (pour 2000 € de caution).
Ce matériel souvent plus volumineux nécessite un moyen de transport adéquat. Pensez-y au moment de la réservation.
Location d’un pack sono avec jeu de lumière
Certains prestataires proposent également des kits tout en un comprenant le son et l’éclairage pour vos soirées dansantes et événements. Il est souvent plus intéressant financièrement de se rapprocher de ce type d’offre lorsque votre prestation inclut une partie dansante nécessitant des jeux de lumières.
Vous pouvez retrouver ce type de proposition chez quelques loueurs de sono comme Audio Loc Marseille https://audio-loc.fr
Comment optimiser son budget de location ?
Il est tout à fait possible de réduire les tarifs de la location de sono pour son événement. Ceux-ci subissent souvent quelques ajouts que vous ne souhaitez pas forcément. Voici donc quelques astuces pour optimiser votre budget.
Prêtez attention aux frais de location
En effet, vous devez être extrêmement vigilant, car vous risquez de débourser des sommes faramineuses. Généralement, le prix de la caution dépend de la puissance et de la valeur de l’équipement loué. Cependant, certains prestataires vous font payer le double voire le triple du coût normal. Cherchez à vous informer sur la manière dont ce montant est calculé.
Les frais de la livraison
Certains pensent souvent que la livraison est incluse dans le tarif de location. Ce n’est que rarement le cas.
De plus, les frais augmentent ou diminuent en fonction de la distance ou de la zone dans laquelle vous habitez. Le mieux à faire est d’aller vous-même récupérer votre matériel auprès de votre magasin de sono. Vous ferez ainsi d’importantes économies.
Dès lors, tâchez de choisir une entreprise proche de votre domicile.
Le nombre de jours de location
Privilégiez une location le Week-end, bien souvent au même prix que pour une seule journée en semaine.
L’animation en supplément
Certaines entreprises proposent en supplément des prestations d’animation. Si vous êtes en mesure de vous en charger par vous-même, évitez cette option souvent très coûteuse.
Que ce soit pour l’organisation d’un concert, mariage, anniversaire, vous avez tout intérêt à opter pour la location de votre système de sonorisation. Cependant, pensez avant toute chose à établir le cahier des charges que vous remettrait au magasin de location afin que leur conseiller soit en mesure de vous orienter vers la meilleure solution.